Teilqualifizierung in KMU

Was ist eine Teilqualifizierung?

Teilqualifikationen (TQ) sind modular aufgebaute Weiterbildungseinheiten, die Elemente eines anerkannten Ausbildungsberufs abdecken. Ein Ausbildungsberuf wird dabei in fünf bis sieben Module unterteilt. Jede Teilqualifikation schließt mit einem Kompetenznachweis ab, meist zertifiziert durch die Industrie- und Handelskammern (IHK), Handwerkskammern (HWK) oder andere zuständige Stellen. Nach jedem Modul erhalten die Teilnehmenden ein anerkanntes Zertifikat. Wer alle Module absolviert, kann über die Externenprüfung einen vollwertigen Berufsabschluss erlangen.

Welche Vorteile hat eine Teilqualifizierung?

• Passgenaue Qualifizierung: Mitarbeitende erwerben gezielt die Kompetenzen, die im Betrieb benötigt werden. TQs folgen bundesweit entwickelten Standards, die Aufbau, Inhalte und Zertifizierung regeln – die Weiterbildungsqualität ist daher hoch.
• Berufsbegleitend und flexibel: Da einzelne Module in wenigen Wochen oder Monaten abgeschlossen werden können, bleibt der Betriebsablauf weitgehend ungestört. TQs sind in Teilzeit, Vollzeit oder auch als E-Learning-Format möglich.
• Finanziell attraktiv: Die Bundesagentur für Arbeit fördert Teilqualifizierungen umfassend – bis zu 100 % der Lehrgangskosten und des Arbeitsentgelts können übernommen werden.
• Langfristige Bindung: Wer im Unternehmen weitergebildet wird, bleibt oft länger. TQs stärken daher nicht nur die Qualifikation, sondern auch die Mitarbeiterbindung.
• Schneller Einstieg: Eine zwei- bis sechsmonatige TQ führt in 72 Prozent der Fälle direkt zu einem Jobeinstieg [1] – und bietet damit die beste Kosten-Nutzen-Bilanz aller Weiterbildungsangebote.

Teilqualifizierung in 4 Schritten umsetzen

TQs lassen sich gut in den betrieblichen Alltag integrieren. Der Ablauf beginnt in der Regel mit einer Bedarfsanalyse oder einer konkreten  Weiterbildungsplanung.

1. Ausgangslage analysieren:
   Welche Qualifikationen, Stärken und Schwächen haben die Mitarbeitenden aktuell?
2. Zukünftige Anforderungen definieren:
   Welche Kompetenzen werden durch neue Technologien, Prozesse oder Strategien künftig benötigt?
3. Qualifikationslücken identifizieren:
   Wo gibt es Unterschiede zwischen dem aktuellen Qualifikationsstand und den zukünftigen Anforderungen?
4. Ziele und Prioritäten festlegen:
   Welche Weiterbildungen sind dringend und wirtschaftlich sinnvoll?

Auf dieser Grundlage werden passende TQ-Module ausgewählt. Diese Module werden in der Regel von zertifizierten Bildungsträgern angeboten, mit denen das Unternehmen kooperiert. Sie kombinieren Theoriephasen beim Bildungsträger mit Praxisphasen im Unternehmen. Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten die Mitarbeitenden ein Zertifikat über die erworbenen Kompetenzen.

Da die Teilnahme oft über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder über betriebliche Förderprogramme unterstützt wird, müssen Bildungsträger und ihre Qualifizierungsmaßnahmen von einer fachkundigen Stelle akkreditiert sein.

Praxis zeigt: Teilqualifizierungen funktionieren besonders gut, wenn Betriebe, Kammern, Bildungsträger und Arbeitsagenturen eng zusammenarbeiten.

Mitarbeitende frühzeitig einbinden und individuell begleiten

Der Erfolg einer Teilqualifizierung hängt entscheidend davon ab, wie gut Mitarbeitende einbezogen und begleitet werden. Offene Kommunikation und individuelle Förderung sichern Motivation, Lernerfolg und die langfristige Bindung ans Unternehmen.

Wichtige Maßnahmen dabei sind:

• Entwicklungsgespräche führen
  Vor Beginn einer TQ sollte gemeinsam geklärt werden, welches Qualifizierungsziel angestrebt wird und wie es zum betrieblichen Bedarf sowie zu den Interessen und Stärken der Mitarbeitenden passt. Dazu eignen sich z. B. Mitarbeitergespräche.
• Motivation fördern und Perspektiven aufzeigen
  Teilqualifikationen bieten konkrete Aufstiegschancen. Mitarbeitende sollten erkennen, dass sie mit jedem Modul ihre berufliche Zukunft aktiv gestalten – bis zum Berufsabschluss. Regelmäßiges Feedback stärkt zusätzlich das Vertrauen in die eigene Lernfähigkeit.
• Unterstützungsbedarf berücksichtigen
  Teilnehmende benötigen manchmal zusätzliche Hilfen, z. B. bei Sprachbarrieren, Lernschwierigkeiten oder der Vereinbarkeit von Arbeit und Familie. Gezielte Angebote wie Sprachförderung, Mentoring oder Lerncoaching können hier unterstützen.
• Individuelle Lernformen besprechen
  Je nach Lebens- und Arbeitssituation kann Präsenzunterricht, E-Learning oder ein Teilzeitmodell sinnvoll sein. Passgenaue Lernformen erhöhen die Chance auf einen erfolgreichen Abschluss deutlich.

Informationen zur Teilqualifizierung

„ETAPP - Teilqualifikation als Mittel zur Fachkräftesicherung und Transformationsbegleitung“
Auf der Projektseite von „ETAPP“ sind alle bisher entwickelten Berufsbilder für Teilqualifizierungen aufgeführt.

„mein NOW“
In der Weiterbildungssuche von „mein NOW“ können Sie passende Angebote zur Teilqualifizierung suchen.

„CHANCEN NUTZEN! Mit Teilqualifikationen Richtung Berufsabschluss“
Auf der Projektseite von „CHANCEN NUTZEN“ finden Sie hilfreiche Informationen zum Thema Teilqualifizierung sowie Best-Practice Beispiele aus Unternehmen.

Fazit

Teilqualifikationen sind mehr als nur ein Übergangsinstrument. Sie ermöglichen Menschen ohne Berufsabschluss neue Perspektiven und helfen Unternehmen, ihren Fachkräftebedarf flexibel, praxisnah und strategisch zu decken. Damit sind TQs eine zentrale Brücke zwischen individuellem Potenzial und unternehmerischem Bedarf. Gerade in Transformationszeiten wie der digitalen oder ökologischen Wende bietet die modulare Nachqualifizierung eine zukunftssichere Antwort auf komplexe Fachkräftefragen.

Quellen:

[1] Biebeler, H.; Blum, T. (2024): Voraussetzungen und Nutzung des Angebots von Teilqualifikationen. Bonn 2024. URL: https://www.bibb.de/dienst/publikationen/de/19614

[2] Noack, M. & Müller, J. (2023): Mehr Fachkräfte in jeder Region - Deckung des regionalen Fachkräftebedarfs durch Teilqualifikationen. Gütersloh: Bertelsmann Stiftung.