Stellenanzeige erstellen: 7 Tipps für KMU
Mit einer guten Stellenanzeige machen Sie Interessierte zu Bewerbenden. Gerade für KMU ist es wichtig, sich von der Masse abzuheben, die Arbeitgebervorteile konkret zu zeigen und den Bewerbungsprozess einfach zu gestalten. Unsere sieben Tipps zeigen, wie Sie eine Stellenanzeige erstellen und gestalten, um passende Fachkräfte anzusprechen.
Das Wichtigste in Kürze
- Jobtitel und Tätigkeitsbeschreibung: Benennen Sie die Stelle klar und beschreiben Sie die wichtigsten Aufgaben konkret.
- Bild und Arbeitgebervorteile: Zeigen Sie authentische Einblicke und machen Sie Ihre Benefits konkret.
- Anforderungsprofil und Bewerbungsprozess: Beschränken Sie sich auf notwendige Anforderungen und gestalten Sie die Bewerbung einfach.
Was gehört in eine Stellenanzeige?
Was gehört in eine gute Stellenanzeige? Sie zeigt auf einen Blick, um welche Stelle es geht, welche Aufgaben und Anforderungen dazugehören, was das Unternehmen bietet und wie sich Interessierte einfach bewerben können. Ein klarer Aufbau hilft, diese Informationen übersichtlich zu vermitteln. Nutzen Sie diese typischen Bausteine, wenn Sie eine Stellenanzeige erstellen:
- Jobtitel: Kurze, präzise Benennung der Stelle
- Rahmenbedingungen der Stelle: Arbeitsort, Einstellungstermin, Arbeitszeit und Vertragsart, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Bild: Authentisches Bild aus dem Unternehmen
- Tätigkeitsbeschreibung: Auflistung der wichtigsten Aufgaben
- Unternehmensbeschreibung: Kurze Beschreibung mit Nennung von Branche, Größe, Standort, Kultur etc.
- Anforderungsprofil: Berufserfahrung und/oder spezielle Kenntnisse
- Benefits: Auflistung der wichtigsten Vorteile des Arbeitgebers
- Kontaktmöglichkeit und Ansprechperson: Bewerbungsaufruf und Nennung einer konkreten Person
Die folgenden Tipps zeigen Ihnen, wie Sie eine ansprechende und übersichtliche Stellenanzeige schreiben:
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Stellenanzeige erstellen und gestalten: Diese Tipps sollten Sie beachten
1. Jobtitel: Benennen Sie die Stelle klar und verständlich
Der Jobtitel Ihrer Stellenanzeige sollte möglichst kurz und eindeutig formuliert sein. Benennen Sie die gesuchte Stelle im Anzeigentitel klar und konkret und vermeiden Sie Umschreibungen und interne Abkürzungen. Beispiel: „Fachkraft für Lagerlogistik“.
Ein aussagekräftiger Jobtitel und passende Suchbegriffe helfen auch dabei, dass Ihre Stellenanzeige online auffindbar ist. Weitere Tipps zur Optimierung finden Sie im Beitrag Online-Stellenanzeigen optimieren: 9 Tipps vom Recruiting-Experten.
2. Nennen Sie Ihre Arbeitgebervorteile
Machen Sie Ihre Vorteile als attraktiver Arbeitgeber deutlich und listen Sie ehrlich auf, was Sie Ihren Mitarbeitenden bieten. Das sind z. B. Benefits wie
- flexible Arbeitszeiten
- Nahverkehrs-Ticket
- Weiterbildungen
- Kinderbetreuung
Werden Sie dabei möglichst konkret: Was genau bedeutet „flexible Arbeitszeiten“ bei Ihnen?
Da der Platz in einer Stellenanzeige begrenzt ist, nennen Sie vor allem die Angebote, die für Ihre jeweilige Zielgruppe relevant sind.
3. Gestalten Sie Stellenanzeigen authentisch und geben echte Einblicke
Geben Sie echte Einblicke in Ihr Unternehmen: Zeigen Sie Bilder von Mitarbeitenden in alltäglichen Arbeitssituationen, passend zur ausgeschriebenen Stelle. Sie können zusätzlich Ihre Mitarbeitenden selbst zu Wort kommen lassen, indem Sie ein Foto mit Zitat (Testimonial) einsetzen. Ihre Mitarbeitenden sind Ihre glaubwürdigsten Botschafterinnen und Botschafter.
4. Machen Sie konkrete Aufgaben in der Tätigkeitsbeschreibung sichtbar
Was genau soll die Person im Arbeitsalltag tun? Listen Sie einige zentrale Tätigkeiten und Aufgaben einfach und nachvollziehbar auf. Halten Sie diesen Baustein der Stellenanzeige möglichst kurz und übersichtlich. So können Bewerberinnen und Bewerber auf einen Blick ihre Passung für diese Stelle prüfen. Beschreiben Sie die Aufgaben so konkret wie möglich und gehen Sie nicht davon aus, dass Interessierte die typischen Tätigkeiten bereits kennen.
Beispiel für eine präzise Beschreibung: „Sie nehmen Kundenbestellungen entgegen, prüfen die Angaben und stimmen Liefertermine mit dem Team ab."
Checkliste Stellenanzeigen gestalten
Hier finden Sie Anregungen für die praktische Umsetzung.
5. Zeigen Sie Offenheit für unterschiedliche Qualifikationen
Erhöhen Sie die Bereitschaft zum Bewerben dadurch, dass Sie nicht nur gezielt nach einer Qualifikation suchen, sondern auch vergleichbare Abschlüsse und Erfahrungen zulassen und dies offen kommunizieren. Dies klappt z. B. mit der Formulierung “oder vergleichbare Qualifikationen”.
6. Trennen Sie nach Muss- und Kann-Anforderungen
Beschränken Sie sich bei der Auflistung der Anforderungen in Ihrer Stellenanzeige auf das absolut Notwendige. Geben Sie an, welche Kompetenzen zwingend erforderlich und welche optional sind. Alles, was hilfreich, aber keine Voraussetzung für die Stelle ist, kennzeichnen Sie als wünschenswert. Können fehlende Kenntnisse während der Einarbeitung oder im Arbeitsalltag vermittelt werden, machen Sie das deutlich.
7. Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess
Erklären Sie in der Stellenanzeige klar, wie sich Interessierte bewerben können, und nennen Sie eine Ansprechperson für Rückfragen. Halten Sie den Bewerbungsweg möglichst einfach: Verzichten Sie auf lange Formulare und unnötige Uploads. Für den ersten Kontakt können je nach Stelle zunächst Name und Telefonnummer genügen. Melden Sie sich dann aktiv zurück.
Fazit: Eine gute Stellenanzeige ist klar, authentisch und unkompliziert
Wenn Sie eine Stellenanzeige erstellen, sollten Sie immer bedenken, dass Interessierte schnell verstehen müssen, worum es geht. Nur so können potenzielle Bewerberinnen und Bewerber prüfen, ob sie zu Ihrem Unternehmen und der Stelle passen. Beschreiben Sie die Aufgaben so konkret wie möglich und zeigen Sie authentische Einblicke aus Ihrem Unternehmen. Beschränken Sie die Anforderungen auf das Wesentliche, bleiben Sie offen für vergleichbare Qualifikationen und machen Sie deutlich, wenn sich fehlende Kenntnisse während der Einarbeitung erwerben lassen.
Prüfen Sie vor der Veröffentlichung: Sind Aufgaben, Angebot und Bewerbungsweg auf Anhieb verständlich? Denn ein einfacher Bewerbungsprozess senkt Hürden und erleichtert den ersten Schritt für Interessierte.
Über die KOFA-Expertin
Dr. Anika Jansen
Anika Jansen ist Senior Economist für Fachkräftesicherung im KOFA. Einer ihrer Schwerpunkte liegt auf der gezielten Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen – etwa Jugendlicher und junger Erwachsener, also Angehöriger der Generation Z, Frauen sowie internationaler Fachkräfte. Ziel ist es, Strategien zu entwickeln, wie Unternehmen diese Gruppen erfolgreich gewinnen und langfristig binden können.
Neben ihrer Forschungstätigkeit hält Anika Jansen als Expertin für die Themen Rekrutierung und Personalarbeit regelmäßig Vorträge, verfasst Studien und entwickelt konkrete Handlungsempfehlungen für Betriebe und politische Entscheidungsträger.