Flexible Arbeitszeiten sind in der ise GmbH kein Frauenthema – das wäre auch schwierig, in einem Unternehmen, in dem nicht mal jeder Zehnte in der Belegschaft weiblich ist. Sie wurden auch nicht eingeführt, um Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen. Aber ganz nebenbei ist es nun mal auch das, was flexible Arbeitszeiten leisten. „Als das Unternehmen und ein Großteil unserer Mitarbeiter jung waren, spielte Familienfreundlichkeit bei uns keine Rolle. Aber seit wir auch erfahrenere Kollegen beschäftigen, ist das ein Thema – und wir haben als Arbeitgeber etwas zu bieten“, sagt Cyriacks-Schmitt.
Kommunikation als wichtige Basis
Die Prokuristin trägt gemeinsam mit den Geschäftsführern der ise GmbH die Verantwortung für 86 Mitarbeiter. Vom Auszubildenden bis zur Geschäftsleitung duzen sich alle. Das ist schön, wenn die Stimmung gut ist – und schmerzhaft, wenn Trennungen unvermeidlich werden. So wie 2004, als plötzlich die Aufträge fehlten. „Ich denke, wir haben in dieser Krisen-Zeit gelernt, wie wichtig eine vertrauensvolle Kommunikation in einem Unternehmen ist“, sagt Cyriacks-Schmitt. „Und Kommunikation geht bei uns immer in beide Richtungen – von der Geschäftsführung in Richtung Mitarbeiter, aber auch umgekehrt.“
Forderung nach flexiblen Arbeitszeiten
Die Einführung sogenannter „Zukunftsworkshop“ vor zwei Jahren war eine Idee von „Oben“ – Gemeinsam mit allen Mitarbeitern, die Interesse und Ideen dazu hätten, wollte die Geschäftsführung über den zukünftigen Kurs der Firma sprechen, über Innovationen und über die Organisation der Arbeit. Die Forderung nach flexiblen Arbeitszeiten kam dann von „Unten“. „Es war gleich der erste Wunsch, den die Mitarbeiter in den Zukunftsworkshop eingebracht haben“, erinnert sich Cyriacks-Schmitt. „Vor allem unter unseren Programmierern gab es das Bedürfnis, die Kernarbeitszeit flexibler zu gestalten. Dieses Anliegen haben wir ernst genommen.“
Es wurde ein Plan entwickelt: Kernarbeitszeiten sollte es nur noch zwischen 11 und 14 Uhr geben. Die Randzeiten sollten flexibel sein. Die Firma wollte die neue Regelung ein halbes Jahr ausprobieren – mittlerweile existiert sie seit zwei Jahren. Glaubt man dem Instrument der Mitarbeiterbefragung ist die Zufriedenheit im Unternehmen seitdem weiter gestiegen.
Arbeitszeiten werden im Team abgesprochen
Dustin Polke ist Programmierer bei der ise GmbH. Er war keiner von denen, die sich die flexiblen Arbeitszeiten gewünscht haben. Aber er ist heute einer von denen, die sie als Glück empfinden. „Es ist vieles einfacher geworden“, sagt der 38-Jährige. „Vor dieser Regelung mussten wir eine offizielle Anfrage bei der Geschäftsführung stellen, wenn sich zum Beispiel der Handwerker für zuhause angekündigt hatte. Heute sage ich meinem Team Bescheid – und die fehlenden Stunden hole ich an einem anderen Tag nach.“
Im Team von Dustin Polke arbeiten ausschließlich Männer. Und sie nutzen die flexible Regelung nicht nur, wenn der Handwerker kommt. Mal ist es der Arzttermin, mal wird beim Umzug geholfen, mal beginnt das Sport-Turnier schon am Nachmittag. Der dreifache Vater nutzt die Flexibilität meist, um am Familienleben teilhaben zu können. „Meine älteste Tochter ist im Sommer in die Schule gekommen und hat davor ihren Abschluss im Kindergarten gefeiert. Mir ist es wichtig, an solchen besonderen Tagen dabei zu sein“, sagt Polke.
Individuelle Arbeitszeiten ermöglichen
Den Spagat zwischen Beruf und Familie kennt Cyriacks-Schmitt aus eigener Erfahrung. Vermutlich hat sich schon deshalb in den Mitarbeiterteams rumgesprochen,
dass die Geschäftsleitung auch für individuelle Lösungen bei der Arbeitszeitgestaltung ein offenes Ohr hat. „Als ich hier angefangen habe, hatte ich bereits Kinder. Ich habe halbtags gearbeitet und hatte zusätzlich einen Arbeitsplatz zuhause, um von dort flexibel agieren zu können, wenn mal z. B. eines der Kinder krank war – ich lebe vor, dass solche Modelle funktionieren. Genau deshalb werde ich mich auch weiter für sie stark machen.“
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