Strategische Personalarbeit

• Strategische Personalarbeit heißt: Sie überlegen schon heute, welchen Personal- und Qualifikationsbedarf Sie morgen haben, um Ihre Unternehmensziele bestmöglich zu erreichen.
• Studien zeigen: Wer die eigene Personalarbeit regelmäßig überprüft und anpasst, sorgt auch betriebswirtschaftlich für positive Effekte.
• Diese Schritte führen zum Erfolg: Personalarbeit analysieren, als Arbeitgeber positionieren, Mitarbeiter finden, Mitarbeiter binden sowie Nachwuchskräfte ausbilden und Mitarbeiter weiterbilden.

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Was bringt strategische Personalarbeit? 

Eine erfolgreiche strategische Personalarbeit reduziert Fehlzeiten und führt zu höheren Erträgen. Das zeigt eine Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft. Mit konkreten Maßnahmen können Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig an Ihr Unternehmen binden und auf dem Arbeitsmarkt als Arbeitgeber punkten. Sichern Sie heute Ihr Unternehmen mit zielgerichteten Maßnahmen gegen drohende Fachkräfteengpässe ab!

Die fünf Schritte der strategischen Personalarbeit

Jedes Unternehmen ist anders. Entsprechend unterschiedlich sind die Anforderungen und Lösungen in der strategischen Personalarbeit. Die folgenden Schritte sind bei der Umsetzung eine Orientierungshilfe. Letztendlich müssen Sie entscheiden welche Instrumente sich für Ihren Betrieb eignen. Um die Maßnahmen zu planen und umzusetzen, sollte die Unternehmensleitung eingebunden werden. Steigern Sie darüber hinaus durch transparente Kommunikation mit der Belegschaft die Akzeptanz der Veränderungen.

Führen Sie eine ehrliche Bestandsaufnahme durch. Sowohl Stärken als auch Schwächen ihres Unternehmens sollten Sie dabei unter die Lupe nehmen. Beachten Sie die zur Verwirklichung ihrer Unternehmensziele notwendigen Personalbedarfe. Entwicklungen außerhalb des Firmengeländes spielen ebenfalls eine Rolle. Die demographische Situation in Ihrer Region ebenso wie die Entwicklung der Branche als Ganzes. So schaffen Sie eine objektive Basis für ihre Personalplanung. Zur Standortbestimmung kann Ihnen darüber hinaus eine Mitarbeiterbefragung helfen. 

Haben Sie eine langfristige Vision für Ihr Unternehmen und konkrete Ziele formuliert? Kennen Sie das Fachkräfteangebot in Ihrer Region?

• Der Selbsttest "Situation analysieren" hilft Ihnen dabei Ihr Unternehmen zu charakterisieren.
• Das Tool Benchmark Personal  ist ein Online-Test, der Ihnen bei der Analyse der Situation eine Hilfestellung geben kann.
• Eine Übersicht der Handlungsempfehlungen, Praxisbeispiele und Interviews zum Thema finden Sie in unserem Themenbereich "Personalarbeit analysieren". 

Schärfen Sie Ihr Profil als attraktiver Arbeitgeber. Stellen Sie Besonderheiten heraus und kommunizieren Sie diese nach innen und außen. Sie heben sich damit von der Konkurrenz ab und sprechen potenzielle Fachkräfte an. Gerade kleine und mittlere Unternehmen haben die Möglichkeit durch flache Hierarchien, große Entscheidungsspielräume und eine familiäre Unternehmenskultur aus der Masse der Unternehmen herauszustechen.

Ist Vielfalt für Ihr Unternehmen wichtig? Bieten Sie attraktive Arbeitsbedingungen?

• Erfahren Sie im Selbsttest "Unternehmen positionieren", wo Ihr Unternehmen steht.
• Handlungsempfehlungen, Praxisbeispiele und Interviews, die Ihnen KOFA in diesem Bereich bietet, finden Sie in der Rubrik "Als Arbeitgeber positionieren".

Überarbeiten Sie Ihre Stellenanzeigen und setzen Sie auf Online-Rekrutierung. Nehmen Sie außerdem Zielgruppen in den Blick, die Sie bisher noch nicht ansprechen. Richten Sie Ihre Personalpolitik auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppen aus, um diese als Fachkräfte zu gewinnen. Geben Sie jungen Menschen die Chance, durch eine betriebliche Ausbildung in Ihrem Unternehmen Fuß zu fassen. 

Ist die Lebenserfahrung der Generation 50plus bei Ihnen gefragt? Sind Sie an Schulen und Universitäten präsent, um junge Menschen anzusprechen?

• Machen Sie den Selbsttest zum Thema "Fachkräfte finden".
• Hilfreiche Beispiele, wie Sie neue Zielgruppen ansprechen können, bieten die Seiten des Themenblocks "Mitarbeiter finden".
• Sie finden dort auch konkret Hinweise zu den Zielgruppen Arbeitslose, Ältere,  Auszubildende, Frauen, Geflüchtete, internationale Fachkräfte,  Studienabbrecherinnen und Studienabbrecher, Studierende oder Führungskräfte. 

Damit Sie die richtigen Bewerberinnen und Bewerber für Ihre Stellen finden, helfen auch die Berater des Projektes Passgenaue Besetzung. 

Erfahrene und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind entscheidend für den Unternehmenserfolg. Verlassen Fachkräfte das Unternehmen in Richtung Konkurrenz müssen sie ersetzt werden. Das verursacht Einarbeitungskosten und führt zu Wissensverlust. Nutzen Sie Maßnahmen der strategischen Personalarbeit, um Ihre Fachkräfte an das Unternehmen zu binden. Ein attraktives betriebliches Umfeld erreichen Sie beispielsweise durch flexible Arbeitszeitgestaltung, gesundheitsfördernde Maßnahmen und durch die Wertschätzung der Leistung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 

Mitarbeitergespräche sind für Sie selbstverständlich und flexible Arbeitszeitmodelle die Regel?

• Analysieren Sie Ihre Strategien, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Betrieb zu halten mit dem Selbsttest "Fachkräfte finden".
• Eine Gesamtübersicht, angereichert mit Praxisbeispielen und Interviews zum Thema, finden Sie im Themenblock "Mitarbeiter binden".

Machen Sie Ihr Unternehmen für die Anforderungen der Zukunft fit! Das erreichen Sie durch gezielten Wissenstransfer und indem Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf dem Weg zum Meister, Techniker oder Studienabschluss unterstützen. Betriebliche Qualifizierung ist ein Weg Fachkräfte zu finden und sie im Unternehmen weiterzuentwickeln. Dazu zählt nicht nur die klassische duale Berufsausbildung, sondern auch betriebliche Weiterbildung, duale Studiengänge oder das Anlernen von Ungelernten. 

Bilden Sie junge Menschen aus? Ist eine Fortbildung neben der Arbeit bei Ihnen um Betrieb kein Problem?

• Der Selbsttest "Fachkräfte qualifizieren" zeigt Ihnen wie Ihre Firma zu diesem Thema aufgestellt ist. 
• Eine Gesamtübersicht über Handlungsempfehlungen zur betrieblichen Qualifizierung finden Sie im Bereich "Mitarbeiter weiterbilden" sowie beim Thema "Nachwuchskräfte ausbilden".

Strategische Personalarbeit – Verknüpfen Sie die Schritte

Die positiven Auswirkungen der strategischen Personalarbeit sind das Ergebnis von Rückkopplungen und Wechselwirkungen der fünf Schritte, auf die auch Querschnittsthemen wirken. Die Dossiers zu den Themen Digitalisierung, Integration und Inklusion zeigen diese Querschnittsbereiche auf:

Digitalisierung in KMU: Nutzen sie Digitalisierung als Chance. Analysieren Sie, wie Sie mit digitalen Tools Ihre Personalarbeit effizienter gestalten. Überprüfen Sie, welche Auswirkungen die Digitalisierung auf Ihr Geschäftsmodell hat. Investieren Sie in eine zeitgemäße Führungskultur, die Handlungsspielräume zulässt und auf die Verantwortung der Beschäftigten setzt.

Zum Dossier „Digitalisierung in KMU“

Digital aus- und weiterbilden: Das Thema „Digitale Bildung“ umfasst zum einen die Kompetenzen, die Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beherrschen müssen, um auch in Zeiten fortschreitender Digitalisierung fit für den Arbeitsmarkt zu sein. Zum anderen eröffnet Ihnen digitale Bildung völlig neue Möglichkeiten, Weiterbildung in Ihrem Unternehmen mithilfe von digitalen Medien und E-Learning-Angeboten zu gestalten. Lernen Sie diese hier kennen.

Zum Dossier „Digital aus- und weiterbilden“

Integration: Vielfalt bereichert Ihr Unternehmen. Indem Sie Geflüchteten die Chance auf ein Praktikum oder einen Ausbildungsplatz geben, können Sie nicht nur Fachkräfteengpässen die Stirn bieten. Sie fördern damit auch die kulturelle Vielfalt im Betrieb. Erfahren Sie welche Arten von Beschäftigung es für Geflüchtete gibt, welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten und wo Sie Unterstützung finden. Die Willkommenslotsen beraten Betriebe und helfen bei der Beschäftigung von Geflüchteten.

Zum Dossier „Flüchtlinge integrieren“

Inklusion: Verschiedene Zielgruppen haben spezifische Wünsche und Bedürfnisse am Arbeitsplatz. Erfahren Sie wie Ihr Betrieb Menschen mit Behinderung gezielt ansprechen kann und sich für sie als attraktiver Arbeitgeber positioniert. Durch Aus- und Weiterbildungsangebote halten Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig im Unternehmen. Gehen sie gezielt auf die Bedürfnisse der Zielgruppe ein und gestalten Sie gemeinsam Arbeitsorte um. Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zum Dossier „Inklusion gestalten“

Fachkräfteengpässe und Strategische Personalarbeit

In vielen Branchen und Regionen sind Fachkräfte schwer zu finden. Unternehmen müssen neue Wege gehen, um diesen Engpässen zu begegnen. Eine strategisch aufgestellte Personalpolitik ist ein zentraler Baustein.

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Engpasssituation in Deutschland und erfahren Sie, ob Ihre Branche betroffen ist. In kurzen Steckbriefen finden Sie heraus, welche Berufe in Ihrem Bundesland von Engpässen betroffen sind.
• Mit den ausführlichen Studien und Fachkräftechecks tauchen Sie tiefer in die Thematik ein und finden den passenden Lösungsansatz für Ihr Unternehmen.