Auswahlverfahren für die Ausbildung

Das Auswahlverfahren für die Ausbildung umfasst mehrere Schritte – von der ersten Sichtung der Bewerbungen bis zur finalen Entscheidung. Welche Methode dafür eingesetzt werden, hängt mit der Größe des Betriebes, den Ressourcen und dem Ausbildungsberuf an sich zusammen. Voraussetzung für den gesamten Prozess ist ein klar definiertes Anforderungsprofil, das sowohl die Gestaltung der Stellenanzeige als auch die Auswahl und Bewertung der Bewerberinnen und Bewerber steuert.

Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte und Methoden für Auswahlverfahren für die Ausbildung erklärt.

1. Sichtung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen

Zu einer vollständigen Bewerbung für einen Ausbildungsplatz gehören in der Regel:

• Lebenslauf
• die letzten (Schul-) Zeugnisse
• Praktikumsbescheinigungen

Sortieren Sie die Bewerbungen nach Ihrem Anforderungsprofil in:

• A-Kandidaten (möchte ich gerne kennen lernen)
• B-Kandidaten (eventuell im zweiten Schritt) und
• C-Kandidaten (bekommen direkt eine Absage)

Hilfreich ist es, bereits im Vorfeld klare Bewertungskriterien festzulegen. Mögliche Punkte sind z. B. Vollständigkeit der Bewerbung, Noten in relevanten Fächern sowie Praktika in Bereichen, die zum Ausbildungsberuf passen. 

Beachten Sie, dass sich die jungen Leute vermutlich zum ersten Mal mit einem Bewerbungsverfahren beschäftigen und wenig Vorerfahrungen mit dem Arbeitsleben haben. Eine faire und wohlwollende Betrachtung ist daher besonders wichtig.

2. Einstellungstest und Berufseignungstest

Einstellungstests und Berufseignungstests können dabei helfen, Bewerberinnen und Bewerber besser miteinander zu vergleichen. Sie dienen dazu, Wissen abzufragen, die Fähigkeit zum logischen Denken sowie die Stressresistenz zu prüfen. 

Man unterscheidet grundsätzlich zwischen allgemeinen Intelligenztests und Berufseignungstests. 

Vor dem Einsatz eines Tests sollten Sie prüfen, welche Fähigkeiten tatsächlich gemessen werden, ob diese zu den Anforderungen der Ausbildung passen, ob der Test online oder vor Ort durchgeführt werden soll und welcher zeitliche sowie finanzielle Aufwand damit verbunden ist.

3. Bewerbungsgespräch führen

Im Bewerbungsgespräch wollen Sie als Unternehmen feststellen, ob der potenzielle Auszubildende fachlich und menschlich zu Ihnen passt. Gleichzeitig ist das Gespräch eine Art „Visitenkarte“ Ihres Betriebes, denn auch Sie bewerben sich bei dem Kandidaten bzw. der Kandidatin. 

Grundvoraussetzung für ein gelungenes Bewerbungsgespräch ist ein strukturiertes und gut vorbereitetes Interview. Ein Interviewleitfaden unterstützt dabei, Gespräche einheitlich zu führen und Bewerberinnen und Bewerber fair miteinander zu vergleichen. 

So können Sie ein strukturiertes Interview erstellen:

• Fragen entwickeln: Auf Basis des Anforderungsprofils werden konkrete, für den Job relevante Fragen abgeleitet und in einer sinnvollen Reihenfolge notiert.
• Ausgleich von Subjektivität: Das Interview wird von mehreren Personen geführt, um die subjektive Empfindung von einzelnen auszugleichen.
• Interviewleitfaden nutzen: Das Gespräch folgt insgesamt einem klaren Interviewleitfaden. Dabei stehen 90 % der Fragen fest und werden allen Bewerbern vergleichbar gestellt.
• Bewertung erstellen: Die Bewerberbeurteilung erfolgt bereits während des Gesprächs und wird in einem zuvor angelegten Bewertungsbogen dokumentiert.

4. Assessmentcenter und Auswahltage (optional)

Sie möchten gerne mehrere Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig bei verschiedenen (berufsnahen) Aufgaben beobachten? Dann empfiehlt sich ein „Assessment-Center“ als Rekrutierungsinstrument.

Dort bearbeiten die Teilnehmenden verschiedene Aufgaben allein oder in der Gruppe, zum Beispiel kurze Präsentationen, Diskussionen oder praktische Übungen. Zwar ist die Vorbereitung aufwendig, dafür lernen Sie die Bewerberinnen und Bewerber besonders gut kennen.

5. Praktikum oder Probearbeitstage (optional)

Um potenzielle Auszubildende noch besser kennenzulernen, kann ein Praktikums- oder Probearbeitstag ein sinnvoller Bestandteil des Auswahlverfahrens für die Ausbildung sein. Beide Seiten können dann feststellen, ob Vorstellungen und Erwartungen zueinander passen. 

Lassen Sie Ihren Kandidatin oder Ihren Kandidaten kleine Aufgaben erledigen, zeigen Sie ihm bzw. ihr seinen zukünftigen Arbeitsplatz und stellen Sie das Team vor. Auch die Einbindung eines erfahrenen Auszubildenden kann wertvolle Einblicke ermöglichen. 

Überlegen Sie sich vor dem Beginn des Praktikums mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen, worauf Sie besonders achten wollen und was Sie von den Kandidaten erwarten.