Thema des Monats: Flexible Arbeitszeiten – Vertrauensarbeitszeit

Der entscheidende Vorteil von Vertrauensarbeitszeit ist die gestiegene Flexibilität. Im Idealfall richtet der Arbeitnehmer bzw. die Arbeitnehmerin ihre Arbeitszeit an der tatsächlich anfallenden Arbeit aus. So können Service- und Betriebszeiten verlängert werden und auf schwankende Kundenanforderungen flexibel reagiert werden.  Für die Mitarbeiter heißt das: fällt weniger Arbeit an, wird die Arbeitszeit flexibel reduziert. Ein früher Feierabend winkt. Hierfür wird in Zeiten höherer Arbeitsbelastung länger gearbeitet. So können Leerlaufzeiten vermieden und gleichzeitig Arbeitsspitzen aufgefangen werden, ohne dass es zu einer Anhäufung von Überstunden kommt. Aber Achtung: Auch hier gilt das Arbeitszeitgesetz mit seinen zeitlichen Höchstgrenzen.

In unserem Interview mit der Personalreferentin Ulrike Kenkenberg vom Institut der deutschen Wirtschaft Köln, erfahren Sie, wie die Umsetzung der Vertrauensarbeitszeit im Alltag aussehen kann und welche Herausforderungen sie mit sich bringen.

Für wen ist Vertrauensarbeitszeit sinnvoll?

Vertrauensarbeitszeit ist sicherlich nicht für jeden Ihrer Mitarbeiter gleich sinnvoll. Die anfallende Arbeit muss zeit- und im besten Fall auch ortsunabhängig geleistet werden können. Zudem müssen klare Aufgaben und Ziele definiert sein. Insbesondere eignet sich Vertrauensarbeitszeit demnach für Tätigkeitsbereiche, in denen Projektarbeit dominiert. Vertrauensarbeitszeit kann zudem besonders dann sinnvoll sein, wenn eine genaue Arbeitszeiterfassung schwierig wird. Das betrifft insbesondere Außendienstmitarbeiter und Telearbeiter. Natürlich können hier Arbeitszeiten über modere Formen der Zeiterfassung, wie beispielsweise moderne Endgeräte umgesetzt werden, dies ist aber oftmals mit einem erhöhten Aufwand verbunden.

Was ist bei der Einführung von Vertrauensarbeitszeit zu beachten?

Die Einführung von Vertrauensarbeitszeit bedeutet mehr als die Abschaffung der Zeiterfassung. Vertrauensarbeitszeit bedeutet die eigenverantwortliche Verteilung der individuellen Arbeitszeit unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange, die auf einer betrieblichen Vertrauenskultur und einem fairen Umgang untereinander basiert.

Damit Vertrauensarbeitszeit nicht zu unerfüllbaren Zielen, steigendem Druck und unbezahlten Überstunden seitens der Mitarbeiter führt, sind bestimmte Regeln zu beachten. Überlegen Sie sich daher vor der Einführung von Vertrauensarbeitszeit, für wen ein solches Zeitmodell sinnvoll ist. Stellen Sie sicher, dass die Erwartungen und Ziele an Ihre Mitarbeiter klar definiert und kommuniziert, erfüllbar und auch überprüfbar sind. An die Führungskräfte werden durch dieses Arbeitszeitmodell höhere Anforderungen gestellt. Führung ohne zeitliche Kontrolle benötigt ein hohes Maß an Vertrauen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass dieses Vertrauen vorhanden ist und in Ihrem Unternehmen gelebt wird.