Das Interesse an einer dualen Berufsausbildung in Deutschland steigt bei jungen Menschen in vielen EU-Ländern angesichts der hohen Jugendarbeitslosigkeit dort. In Deutschland sinkt das Potenzial möglicher Auszubildender und bleiben Ausbildungsplätze unbesetzt in Folge des demografischen Wandels. Daher ist es eine große Chance für Ihr Unternehmen, Jugendliche aus dem europäischen Ausland auszubilden. Die Vorteile liegen auf der Hand:
Für die duale Ausbildung selber sind die Unterscheide zwischen inländischen und ausländischen Jugendlichen sehr gering: Es gelten für inländische und ausländische Jugendliche dieselben Ausbildungsordnungen und dieselben Rechte und Pflichten. Für das Finden passender europäischer Auszubildender und für deren Integration gibt es praxiserprobte Wege. Zudem können Sie auf vielfältige Unterstützung bauen. Ausführlich werden die Vorgehensweise und Unterstützungsangebote in der Handlungsempfehlung "Europäische Jugendliche ausbilden" beschrieben.
Leben und eine duale Berufsausbildung durchlaufen können Bürgerinnen und Bürger der Europäischen Union in jedem Mitgliedsland, es herrscht Freizügigkeit. Gleiches gilt für junge Menschen aus den EWR-Ländern und der Schweiz. Einreiseformalitäten oder Aufenthaltstitel sind also nicht erforderlich. Möchten Sie Jugendliche aus anderen Ländern („Drittstaaten“) einstellen, gelten andere Bestimmungen, die in der Handlungsempfehlung Rekrutierung aus dem Ausland beschrieben sind.
Die europäischen Jugendlichen, die Sie in Ihrem Unternehmen ausbilden, können eventuell öffentlich gefördert werden. Wenn sie volljährig sind und noch keine betriebliche Berufsausbildung im Herkunftsland absolviert haben, können die Jugendlichen die Förderprogramme (siehe: Unterstützung und Förderung) in Anspruch nehmen.
Sie können sich bei der Suche nach ausbildungswilligen Europäerinnen und Europäern helfen lassen. Der Vermittlungsservice der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit arbeitet eng mit den Arbeitsverwaltungen der EU-Länder zusammen. Die ZAV veröffentlicht Ihre Stellenanzeige für einen Ausbildungsplatz und vermittelt Ihnen geeignete Bewerberinnen und Bewerber. Wenden Sie sich bei Interesse an europäischen Auszubildenden daher an Ihre örtliche Arbeitsagentur, diese schaltet dann die ZAV ein, um Sie zu beraten und bei der Stellenausschreibung zu unterstützen.
In vielen Fällen kommen junge Menschen aus einer Region in kleinen Gruppen zusammen nach Deutschland. Deren Betreuung steuert die ZAV oder eine andere Initiative etwa von Kammern, Landesregierungen oder anderen. Die Jugendlichen kommen zunächst zu einem mehrwöchigen Praktikum und erhalten Deutschunterricht. Damit können sie ihre Deutschkenntnisse, die sie schon im Heimatland erworben haben, weiter ausbauen.
Im Praktikum haben beide Seiten die Möglichkeit zu prüfen, ob sie zueinander passen: Sie lernen Ihre möglichen europäischen Auszubildenden kennen und können einschätzen, wie gut sie Ihren Anforderungen entsprechen. Die jungen Menschen können prüfen, ob sie eine Ausbildung in Deutschland und in Ihrem Unternehmen durchlaufen wollen. Zum Ende des Praktikums schließen Sie im Idealfall einen Ausbildungsvertrag. Die Jugendlichen lernen dann in ihrer Heimat weiter Deutsch und kommen zum Beginn des Ausbildungsjahres wieder nach Deutschland.
Möchten Sie auf eigene Faust einen internationalen Auszubildenden einstellen, können Ihnen sowohl die Hinweise der Handlungsempfehlung Auszubildende einstellen als auch der Handlungsempfehlung Rekrutierung aus dem Ausland weiterhelfen. Liegt der Sitz Ihres Unternehmens in einer grenznahen Region, könnten auch Kooperationen mit Schulen im Nachbarland die Rekrutierung europäischer Auszubildender unterstützen.
Für jede Auszubildende und jeden Auszubildenden sind die ersten Tage im Unternehmen voll neuer Eindrücke und Informationen. Dies trifft umso mehr auf junge Menschen zu, die sich in einer anderen Sprache und einer neuen Umgebung zurechtfinden müssen. Darum ist es für den Erfolg der Ausbildung ausschlaggebend, dass sich Ihre europäischen Jugendlichen möglichst rasch heimisch und wohl im Unternehmen fühlen. Sie können das intensiv unterstützen, indem Sie für eine offene Willkommenskultur in Ihrem Unternehmen eintreten.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Unternehmens sollten die Ausbildung europäischer Jugendlicher als Gewinn verstehen und daran mitarbeiten, dass sie zum Erfolg wird. Fördern Sie gegebenenfalls die interkulturelle Kompetenz Ihrer Belegschaft, beispielsweise durch entsprechende Trainings. Mehr dazu, wie Sie eine Willkommenskultur in Ihrem Unternehmen etablieren können, finden Sie in der Handlungsanleitung Willkommenskultur. Weitere Hinweise finden Sie auch in der Handlungsempfehlung Diversity Management.
Für eine rasche und erfolgreiche Integration Ihrer europäischen Auszubildenden sollten Sie in drei Handlungsfeldern aktiv werden: fachlich, sprachlich und gesellschaftlich. Für die ersten Tage sind die folgenden Maßnahmen empfehlenswert:
Viele der europäischen Auszubildenden haben bereits im Herkunftsland gearbeitet. Sie sind häufig älter als inländische Auszubildende. Ihre Ausbilderinnen und Ausbilder haben also mit jungen Erwachsenen zu tun, die sie angemessen ansprechen sollten. Sie sollten zudem die Berufserfahrung und die erworbenen Kompetenzen der jungen Menschen wertschätzen und so weit wie möglich darauf aufbauen. Beobachten Sie die Lernfortschritte der europäischen Auszubildenden genau, möglicherweise können Sie ihnen frühzeitig anspruchsvollere Aufgaben übertragen.
Die Ausbilderinnen und Ausbilder übernehmen idealerweise zugleich die Aufgabe eines Mentors / einer Mentorin für die ersten Wochen und Monate. Dafür sollten Sie Freiräume einplanen. Gerade am Anfang ist es für die europäischen Auszubildenden sehr wichtig, regelmäßiges Feedback zu erhalten, inwieweit sie Ihren Erwartungen entsprechen und wie zufrieden Sie mit der Lern- und Arbeitsleitung sind. Kulturelle Unterschiede können zu Missverständnissen führen, die sich mit einer offenen Kommunikation leicht vermeiden lassen.
Ein wichtiger Teil der dualen Berufsausbildung ist die Teilnahme am Berufsschulunterricht. Gerade für die bereits erwachsenen europäischen Jugendlichen kann das eine Hürde darstellen. Unterstreichen Sie den Wert des Berufsschulunterrichts und motivieren Sie zur Teilnahme.
Sollten für den erfolgreichen Abschluss der Ausbildung Nachhilfe oder andere Unterstützung erforderlich sein, können die europäischen Auszubildenden ausbildungsbegleitende Hilfen in Anspruch nehmen. Ansprechpartner dafür sind die örtliche Arbeitsagentur oder Lehrerinnen und Lehrer der Berufsschule.
Deutschkenntnisse sind ausschlaggebend für den Erfolg der Ausbildung und für eine gelungene Integration. Darum liegt hier auch ein Schwerpunkt aller Förderprogramme: Die Jugendlichen besuchen meistens schon im Herkunftsland Deutschkurse, aber auch während des Praktikums vor sowie während der Ausbildung. Informationen zu Sprachkursen auf den unterschiedlichen Niveau-Stufen finden Sie beim offiziellen Onlineportal „Make it in Germany“. Allgemein gilt ein mittleres Niveau (B1) als ausreichend, um beispielsweise dem Berufsschulunterricht folgen zu können.
In den Sprachkursen lernen die Jugendlichen die korrekte Verwendung von Vokabeln und Grammatik, so dass sie sich im Alltag und in der Kaffeeküche verständigen können. Die Kommunikation im beruflichen Kontext ist die zweite Ebene der sprachlichen Integration. Es geht um die fachlich korrekten Bezeichnungen oder auch die in Ihrem Unternehmen üblichen (umgangssprachlichen) Bezeichnungen für Arbeitsinstrumente und Arbeitsabläufe. Dieser spezielle Spracherwerb kann nur in Ihrem Unternehmen stattfinden. Sie können beispielsweise mit den Auszubildenden gemeinsam ein „Wörterbuch“ der Firmensprache entwickeln, in dem die jeweiligen muttersprachlichen Bezeichnungen für Werkzeuge, Maschinen usw. übersetzt werden. Bleiben Sie geduldig und erläutern Sie Begriffe wiederholt. Verwenden Sie möglichst immer dieselben Formulierungen für dieselben Vorgänge. Sie sollten möglichst korrektes Deutsch sprechen. Lassen Sie die Auszubildenden mit ihren eigenen Worten wiederholen, was sie erklärt haben. So regen Sie sie zum Sprechen an und können das Verständnis überprüfen.
Für europäische Jugendliche ist der Umzug nach Deutschland oft ein großer Schritt: Sie verlassen häufig erstmals ihr Elternhaus. Sie geben ihren Freundeskreis auf, verzichten auf die gewohnten Freizeitaktivitäten und müssen lernen, mit neuen Essensgewohnheiten, anderem Klima und einem anderen Zeitverständnis zurechtzukommen. Dies alles sollten Sie als Arbeitgeber der Auszubildenden berücksichtigen, wenn Sie sie unterstützen wollen, bei Ihnen heimisch zu werden.
Sie sollten bei den Schritten in den Alltag unterstützen:
Unterstützung durch die Beraterinnen und Berater für passgenaue Vermittlung
Bei Kammern und Bildungsträgern sind Beraterinnen und Berater angesiedelt, die Sie bei der passgenauen Besetzung von Ausbildungsplätzen mit inländischen Auszubildenden sowie bei der Integration von ausländischen Auszubildenden unterstützen. Sie stehen Ihnen beratend zur Seite und können Ihnen Fragen zur sozialen und beruflichen Integration beantworten. Darüber hinaus bieten Sie Informationen zu Fördermöglichkeiten, Sprachkursen oder auch zum System der dualen Ausbildung. Sie vermitteln Kontakte zu Migrationsorganisationen vor Ort oder zu anderen Unterstützern.
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