April 2014 - Thema des Monats: Fachkräfte online gewinnen

Stellenanzeigen und Bewerbungen sind online schnell und zielgenau

Online Fachkräfte zielgenau ansprechen und Bewerbungen online managen senkt Kosten und erhöht den Erfolg – das ist die Erfahrung eines Ingenieurdienstleisters aus München. Ein mittelständischer IT-Dienstleister rekrutiert erfolgreich Fachkräfte über Online-Karrieremessen. Durch die Teilnahme an einer solchen Messe erreicht das Unternehmen viele potenzielle Bewerberinnen und Bewerber mit relativ geringem Aufwand.
Dies sind  zwei von vielen Beispielen, wie auch kleine und mittlere Unternehmen erfolgreich Fachkräfte online rekrutieren können. Denn Bewerberinnen und Bewerber erwarten zunehmend, Stellenangebote potenzieller Arbeitgeber auch im Internet finden zu können. Online-Rekrutierung wird zum Standard – auch für kleine und mittlere Unternehmen.

Online-Rekrutierung lohnt sich

Eine Online-Rekrutierung lohnt sich in vielerlei Hinsicht.

  • Sie senken Ihre Rekrutierungskosten, denn Stellenanzeigen in elektronischen Medien sind in der Regel günstiger als Print-Anzeigen.

  • Per E-Mail lässt sich bei Bewerbungsverfahren die Kommunikation beschleunigen.

  • Sie können die Bekanntheit ihres Unternehmens steigern, indem Sie auf verschiedenen Online-Plattformen präsent sind. Dies kann auch Ihre Arbeitgeberattraktivität positiv beeinflussen. Der Einsatz von Online-Medien kann Ihre Reichweite erhöhen.

  • Auch für die Rekrutierung internationaler Fachkräfte bietet dieser Weg Vorteile.

  • Sie können Ihre Zielgruppen direkt und passgenau ansprechen. Dafür stehen Ihnen vor allem Ihre eigene Website, aber auch spezielle Online-Jobbörsen und Bewerberdatenbanken sowie gegebenenfalls Social-Media-Plattformen zur Verfügung.

  • Durch die direkte Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern, zum Beispiel über soziale Netzwerke, können Sie das Bewerbungsverfahren beschleunigen.

Zielgruppen direkt ansprechen

Im Internet erreichen Sie viele Zielgruppen per Mausklick und können den gesamten Bewerbungsprozess elektronisch abwickeln. Das ist schneller und senkt den Aufwand für Ihre internen Abläufe. Nutzen Sie deshalb parallel verschiedene Kanäle, die die Online-Rekrutierung zu bieten hat. Welche Möglichkeiten Sie jeweils wählen, sollten Sie dabei von der Zielgruppe abhängig machen, die Sie erreichen wollen:

  • Eigene Karrierewebsite: Veröffentlichen Sie Ihr Stellenangebot auf Ihrer Unternehmenswebsite. Richten Sie dafür gegebenenfalls eine eigene Karriereseite ein. Auf dieser Seite sollten Sie den Bewerberinnen und Bewerbern Informationen zur Stellenbeschreibung, zu Aufgabenbereichen, zum Bewerbungsprozess, eventuell ein Bewerbungsformular und Informationen über sich als Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Das Rekrutierungsverfahren über die eigene Unternehmenswebsite eignet sich für alle Zielgruppen.

  • Online-Jobbörsen: Schalten Sie Ihre Anzeigen auf der kostenlosen Jobbörse der Arbeitsagentur oder auf kostenpflichtigen Online-Jobbörsen mit einer hohen Reichweite.

  • Social Media: Nutzen Sie die sozialen Netzwerke – vor allem für die Rekrutierung von jungen Nachwuchskräften wie Auszubildende, Studienabbrecherinnen und Studienabbrechern oder Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen. Unterscheiden Sie dabei, welche Plattformen für welche Zielgruppen geeignet sind: Bekannte Netzwerke wie XING und LinkedIn dienen beruflichen Zwecken. Dagegen gilt Facebook eher als privat. Kanäle wie YouTube, Twitter und Google+ bieten Möglichkeiten für das digitale Employer Branding.

  • Aktives Suchen (Active Sourcing): Profile von Bewerberinnen und Bewerbern oder wechselwilligen Fachkräften können Sie in sozialen Netzwerken gezielt suchen. Sie finden so eventuell Talente außerhalb von Jobbörsen.

  • Die Vielfalt macht’s: Zusätzlich können Sie diese Maßnahmen mit einer Print-Anzeige in Tageszeitungen oder Fachzeitschriften kombinieren.

Bewerbungsprozess onlinegerecht abwickeln

Die Online-Rekrutierung und die damit verbundenen Maßnahmen sind von kurzen Kommunikations- und Reaktionszeiten geprägt. Bitten Sie um digitale Bewerbungen per E-Mail, ist es sinnvoll, die Größe der angehängten Dateien zu begrenzen (z.B. auf ca. 4 MB). Damit vermeiden Sie, dass Ihr Postfach durch Bewerbungen unnötig überlastet wird. Senden Sie kurz nach Erhalt der Bewerbung eine Eingangsbestätigung und beantworten Sie kurze Nachfragen der Bewerberinnen und Bewerber möglichst zügig.

Wenn Sie eine Stelle mit einer passenden Bewerberin oder einem passenden Bewerber besetzt haben, aktualisieren Sie Ihre Karrierewebsite und löschen Sie Ihr Angebot aus sämtlichen Online-Jobbörsen und Social-Media-Kanälen, in denen Sie die Stelle ausgeschrieben haben.

Hat eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter Sie bereits positiv auf Arbeitgeber-Bewertungsportalen wie zum Beispiel Kununu oder Jobvoting erwähnt, können Sie die Bewertungen auf den einzelnen Plattformen in Ihren Stellenausschreibungen verlinken. Dies steigert Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und wirkt sich positiv auf Ihre Arbeitgebermarke aus.

Weitere Informationen:

eKompetenz-Netzwerk für Unternehmen

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