Unternehmenserfolg durch gute Planung

Die Maßnahme: Bedarf erkennen

Rechtzeitig und bedarfsgerecht neue Mitarbeiter zu rekrutieren, hat erheblichen Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Die dafür investierte Zeit könnte laut FMB-Blickle Geschäftsführer Fabian Blickle nicht besser investiert werden. Daher führt das Unternehmen, das Hydraulik-Anlagen entwickelt und baut, seit 2008 regelmäßig Personalbedarfsplanungen durch. Nach den nicht unerheblichen Anfangsaufwendungen für Datensammlung, Datenauswertung und interne Planungstools verfügt die Geschäftsleitung mittlerweile über etablierte Systeme mit überschaubarem Zeitaufwand.

Branche: Maschinenbau | Standort: Villingen-Schwenningen (Baden-Württemberg) | Beschäftigte: 55

Stand: 2012

Motive für die Personalbedarfsplanung

Das Unternehmen beschäftigt überwiegend Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit beruflichen Qualifikationen, die am Arbeitsmarkt sehr gefragt sind. Zudem befindet sich der Unternehmenssitz in einer Region mit weitgehender Vollbeschäftigung. Daher ist eine vorausschauende Planung des zukünftigen Personalbedarfs eine wichtige Voraussetzung, um die Erfüllung der Kundenaufträge sicherzustellen.

Der Ablauf: mit System zum Ziel

Einmal jährlich führt das Unternehmen die Personalbedarfsplanung durch. Um den Brutto-Personalbedarf zu ermitteln, wendet die FMB-Blickle GmbH das einfache Schätzverfahren an. Dabei schätzen die Beteiligten aus Geschäftsführung, Personalbereich und Fachabteilungen den zukünftigen Bedarf in den einzelnen Unternehmensbereichen. Interne (internen Unternehmensziele, Unternehmensstrategie, die daraus abgeleiteten Geschäftsentwicklungspläne) und externe Einflussfaktoren, wie z. B. die Branchen- und Marktentwicklung und Veränderungen und Innovationen im Bereich der Technologie werden hierbei berücksichtigt. Zudem fließen die protokollierten Unterlagen der Mitarbeitergespräche sowie Ergebnisse aus Mitarbeiterbefragungen in die Planung ein. 
Aufgrund der sehr konjunkturempfindlichen Branche orientiert sich die Planung in der Regel an einem Zweijahreshorizont. Darüber hinaus werden die Planungsprämissen und Ziele einmal pro Quartal in gleicher personeller Zusammensetzung aktualisiert und gegebenenfalls modifiziert.

Die Vorteile: Unternehmenserfolg durch gute Planung

Die Personalbedarfsplanung ist besonders in den ersten Jahren zeit- und kostenintensiv. Aber „die richtige Anzahl der richtigen Personen am richtigen Ort zur richtigen Zeit“, entscheidet maßgeblich über den Erfolg eines Unternehmens. Daher investiert die FMB-Blickle GmbH regelmäßig in den Faktor Personal. Durch die strategische Personalbedarfsplanung werden viele relevante Informationen über „weiche“ Faktoren wie das Maß der Identifikation mit dem Unternehmen, Fluktuationsrisiken und Optimierungspotenziale sichtbar. Aufgrund des Standorts und der Branche sind Mitarbeiterbindung und Minimierung der Fluktuationsrisiken für die FMB-Blickle GmbH ein besonders wichtiges Thema.

Zur Unternehmenswebseite

Mehr zu diesem Thema auf KOFA.de:

Personalbedarfsplanung

Durch eine regelmäßige Personalbedarfsplanung stellen Sie sicher, dass gegenwärtig und zukünftig ausreichend Personal zur Verfügung steht. mehr

Mitarbeiterbefragung

Eine Mitarbeiterbefragung lohnt sich für jedes Unternehmen. Lesen Sie hier welchen Effekt Befragungen für Ihr Unternehmen haben können und wie Sie sie durchführen. mehr

Interne Unternehmensanalyse

Mit Hilfe der Unternehmensanalyse finden Sie die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens heraus. Nur wer diese kennt, kann erfolgreich handeln. mehr

Wer zufrieden ist, bleibt gerne

Langjährige Mitarbeiter haben oft Wissen aufgebaut, das Tenbrink viel wert ist. Das Unternehmen ermittelt regelmäßig ihre Zufriedenheit, um sie an sich zu binden. mehr

Mitarbeiterbefragung – oder das Streben nach Glück

Ein Kölner IT-Beratungs-Unternehmen darf sich nach einem Benchmark-Wettbewerb als „Bester Arbeitgeber Deutschlands“ bezeichnen. In einer Befragung hatten die Mitarbeiter dem Unternehmen Bestnoten ausgestellt. mehr

Weibliche Talente nutzen

Gespräche und Veränderungen bei Karriere-Angeboten führten bei der Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG zu einer chancengleichen Kultur in einer männderdominierten Belegschaft. mehr

Studie Regionale Fachkräftesituation und Mobilität

Die KOFA-Studie zeigt: Stellenbesetzungsprobleme sind in Deutschland mittlerweile ein flächendeckendes Problem. mehr

Fachkräfteengpässe in Deutschland

Interview mit Dr. Susanne Seyda, IW-Ökonomin im Institut der deutschen Wirtschaft Köln. mehr

Unternehmensmonitor Familienfreundlichkeit

Interview mit Dr. Oliver Stettes, Familienökonom im Institut der deutschen Wirtschaft Köln. mehr

Interview Unternehmensnachfolge

Jeder „Senior“ prägt sein Unternehmen. Dies gilt es für den Nachfolger zu berücksichtigen, rät Sibylle Stippler. mehr

Dezember 2013 - Personalkennzahlen

Thema des Monats: Personalkennzahlen können Fachkräftesicherung und Fachkräftebindung erleichtern und so den Erfolg Ihres Unternehmens sicherstellen. mehr

Wege der Personalsuche

Kleine Unternehmen nutzen weniger Wege, um neues Personal zu finden, als größere Unternehmen. Hierzu stehen Ihnen weitere Daten und Fakten zur Verfügung. mehr

Willkommenslotsen

Willkommenslotsen sollen Unternehmen und Flüchtlingen bei der Integration helfen. Welche Aufgaben die Lotsen übernehmen, erfahren Sie hier. mehr

Feedback geben