Praxisbeispiel: Personalbedarfsplanung bei FMB-Blickle

Unternehmenserfolg durch gute Planung

Rechtzeitig und bedarfsgerecht neue Mitarbeiter zu rekrutieren, hat erheblichen Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Die dafür investierte Zeit könnte laut FMB-Blickle Geschäftsführer Fabian Blickle nicht besser investiert werden. Daher führt das Unternehmen, das Hydraulik-Anlagen entwickelt und baut, seit 2008 regelmäßig Personalbedarfsplanungen durch. Nach den nicht unerheblichen Anfangsaufwendungen für Datensammlung, Datenauswertung und interne Planungstools verfügt die Geschäftsleitung mittlerweile über etablierte Systeme mit überschaubarem Zeitaufwand.

Branche: Maschinenbau | Standort: Villingen-Schwenningen (Baden-Württemberg) | Beschäftigte: 55

Stand: 2012

Motive für die Personalbedarfsplanung

Das Unternehmen beschäftigt überwiegend Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit beruflichen Qualifikationen, die am Arbeitsmarkt sehr gefragt sind. Zudem befindet sich der Unternehmenssitz in einer Region mit weitgehender Vollbeschäftigung. Daher ist eine vorausschauende Planung des zukünftigen Personalbedarfs eine wichtige Voraussetzung, um die Erfüllung der Kundenaufträge sicherzustellen.

Der Ablauf: mit System zum Ziel

Einmal jährlich führt das Unternehmen die Personalbedarfsplanung durch. Um den Brutto-Personalbedarf zu ermitteln, wendet die FMB-Blickle GmbH das einfache Schätzverfahren an. Dabei schätzen die Beteiligten aus Geschäftsführung, Personalbereich und Fachabteilungen den zukünftigen Bedarf in den einzelnen Unternehmensbereichen. Interne (internen Unternehmensziele, Unternehmensstrategie, die daraus abgeleiteten Geschäftsentwicklungspläne) und externe Einflussfaktoren, wie z. B. die Branchen- und Marktentwicklung und Veränderungen und Innovationen im Bereich der Technologie werden hierbei berücksichtigt. Zudem fließen die protokollierten Unterlagen der Mitarbeitergespräche sowie Ergebnisse aus Mitarbeiterbefragungen in die Planung ein. 
Aufgrund der sehr konjunkturempfindlichen Branche orientiert sich die Planung in der Regel an einem Zweijahreshorizont. Darüber hinaus werden die Planungsprämissen und Ziele einmal pro Quartal in gleicher personeller Zusammensetzung aktualisiert und gegebenenfalls modifiziert.

Die Vorteile: Unternehmenserfolg durch gute Planung

Die Personalbedarfsplanung ist besonders in den ersten Jahren zeit- und kostenintensiv. Aber „die richtige Anzahl der richtigen Personen am richtigen Ort zur richtigen Zeit“, entscheidet maßgeblich über den Erfolg eines Unternehmens. Daher investiert die FMB-Blickle GmbH regelmäßig in den Faktor Personal. Durch die strategische Personalbedarfsplanung werden viele relevante Informationen über „weiche“ Faktoren wie das Maß der Identifikation mit dem Unternehmen, Fluktuationsrisiken und Optimierungspotenziale sichtbar. Aufgrund des Standorts und der Branche sind Mitarbeiterbindung und Minimierung der Fluktuationsrisiken für die FMB-Blickle GmbH ein besonders wichtiges Thema.

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